Dobre i skuteczne zarządzanie to podstawa rozwoju każdej firmy czy przedsiębiorstwa. Jeśli dodatkowo zgodne jest ono z międzynarodowymi normami ISO przedsiębiorstwo może pochwalić się wdrożonym, stosowanym i nadzorowanym systemem zarządzania.
Jest wiele korzyści z wdrożenia ISO, a wśród nich ważne to: skuteczne zarządzanie firmą, prestiż i zwiększona wiarygodność przedsiębiorstwa oraz dodatkowe profity uzyskiwane podczas przetargów i podpisywania kontraktów. W zależności od profilu firmy można wprowadzać odpowiednie certyfikaty, między innymi:
a) norma ISO 14001 – dotyczy zarządzania środowiskowego, dzięki niej doceniane są firmy, które wspomagają ochronę środowiska,
b) OHSAS 18001 – norma dotyczy zarządzania BHP
c) ISO 22000 – zarządzanie bezpieczeństwem żywności
d) ISO 9001 – zarządzanie jakością
Są dwie drogi, albo robimy to samodzielnie, bądź korzystamy z firmy zewnętrznej, która przygotuje firmę i dokumentację do certyfikatu:
– praca samodzielna – należy powołać Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością, osobę otwartą na zmiany i z doświadczeniem w zarządzaniu,potem ta osoba w ścisłej współpracy z Prezesem, Dyrektorem czy Właścicielem firmy zaprojektuje i wdroży system zgodny z warunkami wybranej normy. Następnie audyty potwierdzają zgodność systemu z normą i certyfikat jest przyznawany, jeśli jednak wystąpią w trakcie audytu certyfikującego niezgodności certyfikat nie zostaje przyznany
– firma zewnętrzna – przygotowanie do certyfikacji możemy powierzyć zewnętrznej firmie, zwracając uwagę na profesjonalizm, doświadczenie i kompleksowość oferty.
Obie drogi muszą w trakcie przygotowań sprawdzić: strukturę, schemat organizacyjny, procesy, ewentualnie je dostosować do warunków normy, stworzyć dokumentację, wdrożyć ją i przejść audyty, w tym końcowy certyfikujący.
Potem pozostaje utrzymywać system, przechodzić audyty potwierdzające, no i oczywiście cieszyć się sukcesem. Audyty certyfikujące są płatne. Niezależnie od tego, czy firma chce zdobyć normę ISO 14001 czy ohsas 18001 wymagania, które należy spełnić są warte poświęcenia.
