Pracownicy mają obowiązek stawić się w swoim zakładzie pracy o ustalonej w grafiku godzinie. Powinni również opuszczać zakład wtedy, gdy upływa wyznaczona dla nich ilość godzin pracy danego dnia. Dawniej by to sprawdzać stosowano listy obecności, które każda osoba wchodząca i wychodząca z budynku musiała podpisywać. W dobie nowoczesnych technologii i komputeryzacji rozwiązuje się to już inaczej. O wiele bardziej skutecznym sposobem identyfikacji i rejestracji pracowników są systemy bezprzewodowe.
Działanie takiego systemu jest bardzo proste, a jednocześnie skuteczne. Każdy pracownik otrzymuje specjalną kartę pełniącą jednocześnie funkcję oficjalnego identyfikatora. W środku zaszyty jest niewielki chip elektroniczny, a także antena do komunikacji bezprzewodowej. Przy wejściu do zakładu pracy znajduje się bramka oraz czytnik kart zbliżeniowych RFID. Jej otwarcie możliwe jest po przyłożeniu identyfikatora do modułu czytającego. Następuje wtedy sprawdzenie, czy dana osoba ma uprawnienia do wejścia, a następnie zwolnienie zamka elektronicznego i otwarcie bramki bądź drzwi.
Jednocześnie do systemu komputerowego trafia komunikat mówiący o tym, że dany pracownik o tej a tej porze wszedł lub wyszedł z zakładu pracy. Pozwala to całkowicie zrezygnować z papierowego dziennika obecności, do którego wpisywano się ręcznie. Co więcej, czytniki RFID mogą obsługiwać również pomieszczenia wewnątrz zakładu, do których dostęp mają mieć np. tylko uprawnieni lub specjalnie przeszkoleni pracownicy.
Pod poniższym odnośnikiem: https://micromade.pl/produkty/identyfikatory-rfid/ możemy znaleźć dokładne informacje techniczne o identyfikatorach bezprzewodowych oraz sposobie ich współpracy z czytnikami RFID.