Umiejętność obsługi sprzętu przeciwpożarowego jest podstawą do zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających w danym budynku. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkie lokale usługowe, powierzchnie biurowe itp. muszą być wyposażone w podręczne systemy przeciwpożarowe, których można użyć w razie wybuchu pożaru jeszcze przed przyjazdem straży pożarnej. Musi on być przede wszystkim umieszczony w widocznym i łatwo dostępnym miejscu.
Mimo, iż używanie sprzętu gaśniczego nie jest trudne każdy pracownik, który wykonuje swoje obowiązki w budynku firmy musi zostać zapoznany z podstawowymi zasadami jego obsługi. Taka wiedza przekazywana jest podczas obowiązkowych szkoleń z zakresu BHP, podczas których każdy pracownik dowiaduje się, gdzie dokładnie zlokalizowane są gaśnice oraz w jaki sposób z nich skorzystać, gdy zajdzie taka potrzeba. Bardzo ważne jest także poznanie zasada używania konkretnych rodzajów gaśnic do rodzaju pożaru. Wiedza ta jest niezbędna, aby w razie wybuchu pożaru można było właściwie zareagować. Podczas gaszenia ognia trzeba pamiętać przede wszystkim o własnym bezpieczeństwie. Próbę gaszenia pożaru można podejmować jedynie wtedy, gdy nie jest bezpośrednio zagrożone nasze zdrowie lub życie. Każda przestrzeń biurowa musi być regularnie kontrolowana pod kątem tego, czy zlokalizowane w niej gaśnice są nadal sprawne i gotowe do użycia. W razie potrzeby trzeba zakupić nowy sprzęt PPOŻ Warszawa jest jednym z miast, w którym można znaleźć sklepy oferujące taki asortyment.
